Papierowe ankiety, formularze online czy same spotkania na żywo utrudniają precyzyjne opracowanie danych, a przedstawienie wyników w sposób zrozumiały nie tylko dla urzędników, ale także dla mieszkańców, bywa trudne.
Wielkim wyzwaniem pozostaje również zintegrowanie różnorodnych, często sprzecznych potrzeb i oczekiwań kierowców, pieszych, rowerzystów i pasażerów komunikacji publicznej. Brak poczucia sprawczości i transparentności może prowadzić do zniechęcenia, spadku zaangażowania i utraty zaufania do instytucji publicznych.
Gdy mieszkańcy nie widzą realnych zmian lub szybko nie otrzymują informacji o efektach konsultacji, czują się pominięci. Brak sprawczości i transparentności szybko prowadzi do spadku zaufania i zaangażowania w kolejne konsultacje, a także z czasem może pogłębić frustrację i dystans wobec instytucji publicznych.